Canal de Denuncias
CIRCULAR INFORMATIVA
De acuerdo con la Ley nº 93/2021, de 20 de diciembre, Sociedad Hoteleira Seoane S.A. dispone de canales escritos de información que permiten la transmisión directa y confidencial de las incidencias enumeradas en el artículo 2 de la citada ley, cuando sean aplicables al sector de que se trate.
Canales para presentar información y pruebas por escrito:
| Por correo electrónico (email) | En persona |
|---|---|
| conduta@olissippohotels.com | En las casillas previstas a tal efecto en un sobre cerrado. |
Protección de la identidad y confidencialidad
La información, las pruebas y los hechos relativos a cualquier suceso relacionado con el régimen jurídico anterior podrán facilitarse de forma anónima o identificándose.
La Sociedade Hoteleira Seoane S.A. aconseja a los participantes que faciliten al menos un medio por el que puedan ser contactados posteriormente, si fuera necesario, en el marco del tratamiento de la participación, sin perjuicio de la posibilidad de presentar participaciones anónimas.
Si desea permanecer en el anonimato, no envíe ningún dato personal o de otro tipo que permita identificarle.
La Sociedade Hoteleira Seoane S.A. podrá solicitar elementos e informaciones adicionales al denunciante para obtener una comprensión clara y completa de la situación expuesta.
Se garantizará la confidencialidad sobre la identidad del autor del informe en todo momento o hasta que esta información sea necesaria para salvaguardar los derechos de defensa de los afectados por el informe, en el marco del procedimiento al que dé lugar.
Procedimientos aplicables a la recepción de informaciones, pruebas y reclamaciones
La Sociedade Hoteleira Seoane S.A. le notificará por escrito la recepción de informaciones, pruebas o denuncias, en formato electrónico o por carta, si usted ha indicado un contacto a tal efecto, salvo en aquellas situaciones en las que usted haya manifestado expresamente lo contrario o sea previsible que dicha comunicación pueda poner en riesgo su anonimato.
Si los hechos, pruebas o informaciones comunicados se refieren a delitos que puedan ser competencia de otras entidades, la Sociedade Hoteleira Seoane S.A. le informará de ello – siempre que sea posible – y será usted quien decida si los envía a la entidad competente.
Estos canales pueden ser utilizados por cualquier entidad, física o jurídica, relacionada con Sociedade Hoteleira Seoane S.A (incluyendo empleados, proveedores, prestadores de servicios, colaboradores, accionistas, becarios y otras partes interesadas).
Todas las denuncias deben hacerse de buena fe y por motivos razonables.
La comunicación de informaciones, hechos o envío de pruebas falsas a la Sociedade Hoteleira Seoane S.A. constituye una infracción administrativa muy grave y puede dar lugar a responsabilidad penal.